FABIO RUIZgestão de farmácia

Veja hoje o caixa da sua farmácia nos próximos 12 meses

O Saldo Futuro mostra o menor saldo que a sua conta vai atingir, o dia em que isso acontece e quanto falta para não furar o seu mínimo. Com meses de antecedência, dá tempo de se planejar e se estruturar.

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Resultado do Saldo Futuro com a Farmácia Exemplo: menor saldo de menos R$ 5.741 em 10/02, necessidade de caixa de R$ 35.741, primeiro dia abaixo do mínimo em 22/01

Tela do Saldo Futuro com a Farmácia Exemplo, que vem pronta no app. Números fictícios.

O ano da farmácia tem meses fortes e meses fracos

Não é impressão. Em todos os anos que o IBGE mediu desde 2019, fora a pandemia, dezembro foi o mês que mais vendeu no varejo farmacêutico e fevereiro o que menos vendeu. Em fevereiro de 2026, as farmácias do Brasil faturaram 17% menos do que em dezembro de 2025.

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Faturamento do varejo farmacêutico por mês, média do ano = 100. Fonte: IBGE, Pesquisa Mensal de Comércio, Tabela 8883, receita nominal sem ajuste sazonal, média de 2019 e 2022 a 2025.

Por que o mês fraco vira aperto no caixa

Venda menor sozinha não quebra ninguém. O aperto vem quando a venda cai justamente no mês em que as contas se acumulam. O exemplo mais claro é o começo do ano.

01

A compra de dezembro vence em janeiro e fevereiro

Dezembro vende mais e você repõe mais. Com 35, 42 ou 56 dias de prazo, os boletos caem nos dois meses mais fracos do ano.

02

O 13º sai antes

1ª parcela até 30/11 e a 2ª até sexta, 18/12, com o FGTS em cima das duas. Férias de janeiro levam mais um terço.

03

O cliente chega sem dinheiro

79,5% das famílias estavam endividadas em janeiro de 2026 (CNC). É o mês do IPVA, do IPTU e do material escolar. E o Carnaval de 2027 cai em 9 de fevereiro.

Saldo no banco não é sobra

Quem decide olhando o saldo de hoje compra, contrata e retira com um dinheiro que, em parte, já tem dono: o distribuidor, o 13º, o imposto do mês que vem. O Saldo Futuro troca o saldo de hoje por três números.

Menor saldoO ponto mais baixo que a sua conta vai atingir nos próximos 12 meses.
O diaA data exata em que isso acontece.
NecessidadeQuanto falta para não ficar abaixo do saldo mínimo que você escolheu.

Quem sabe o dia do aperto com meses de antecedência planeja. Quem descobre no dia improvisa.

O que dá para fazer quando você sabe antes

E toda sexta: o Giro de Sexta

O saldo do banco não diz se a farmácia ficou mais forte ou mais fraca. Ele sobe quando você segura uma compra e cai na semana da folha. Por isso, toda sexta eu faço uma conta com 4 números:

estoque a custo + saldo em conta + a receber (maquininha, convênio e crediário) − boletos de mercadoria em aberto

O resultado é o capital de giro: o dinheiro próprio que está girando na farmácia, na versão simples do modelo Fleuriet. Positivo, a farmácia banca o próprio estoque. Negativo, o distribuidor está financiando parte da operação. E a comparação com quatro sextas atrás mostra a direção: se a farmácia está se fortalecendo ou se o dinheiro está virando estoque.

O Saldo Futuro guarda a foto de cada sexta, mostra a evolução e escreve a leitura: quanto do que mudou foi estoque, dinheiro ou boleto.

Tela do Giro de Sexta com a Farmácia Exemplo: capital de giro, comparação com a sexta passada e com 4 sextas atrás, barras do que a farmácia tem e do que deve

Tela do Giro de Sexta com a Farmácia Exemplo. Números fictícios.

O que você recebe

01

App Saldo Futuro

Projeção do caixa dia a dia, 12 meses para frente, a partir das suas vendas do ano passado, de como o seu cliente paga e do que você tem para pagar. 7 etapas guiadas. Boletos, maquininha e crediário importados direto do relatório do seu sistema. Instala no computador, funciona sem internet e exporta para Excel.

02

Giro de Sexta e Limite de compra

Dentro do app: 4 números toda sexta mostram se a farmácia está se fortalecendo, com a evolução e a leitura. E, antes de cada pedido grande, quanto dá para comprar sem furar o seu mínimo.

03

Calendário de decisões do ano

Uma página por mês com o que decidir naquele mês: compra de oportunidade, reserva, 13º, férias, reajuste de preços. Para imprimir e deixar na mesa.

+

Bônus: vídeo "Preencha comigo"

O passo a passo na tela, etapa por etapa, com a Farmácia Exemplo. Você pausa e vai preenchendo junto.

Como funciona

  1. Você abre o app e responde 7 etapas. Saldo de hoje, como o cliente paga, vendas do ano passado, compras, a receber, despesas do mês e eventos do ano. Cada etapa diz qual relatório do ERP usar.
  2. Boletos, agenda da maquininha e crediário: você importa, não digita. Exporta o relatório do seu sistema em Excel ou CSV e arrasta para o app. Ou copia e cola. O app reconhece as colunas e lembra na próxima vez.
  3. Ele projeta o caixa dia a dia. Crédito entra em 30 dias, débito no dia seguinte, Pix no dia. Cada boleto e cada despesa sai na data dela.
  4. Você lê o resultado. O menor saldo, o dia, quanto falta e quais são os meses de atenção. E vê o que mais pesa no aperto.

Leva de 20 a 30 minutos na primeira vez. Depois, 15 minutos por semana. Não tem o mês a mês do ano passado? O app preenche pela sua média e pelo perfil do IBGE.

Não é achismo. É finanças de curto prazo.

Os conceitos do Saldo Futuro estão nos livros de administração financeira. O que faltava era a tradução para a farmácia.

Ciclo financeiro
Dias de estoque mais dias para receber, menos o prazo do distribuidor: é quanto tempo a farmácia financia do próprio bolso.Assaf Neto; Gitman
Efeito tesoura
Quando o dinheiro preso na operação cresce mais rápido que o seu capital, o saldo afunda mesmo com a venda subindo.Modelo Fleuriet
Contabilidade mental
A gente trata o dinheiro do banco como se fosse livre. Parte dele já tem dono.Richard Thaler, 1985
Falácia do planejamento
Todo ano a gente acha que o mês fraco vai ser diferente. Por isso o app usa os seus números reais, não a sua previsão.Kahneman e Tversky, 1979
Fabio Ruiz na farmácia

Quem fez

Sou o Fabio Ruiz, dono de farmácias no Paraná. Farmácia é meu negócio. Gestão é minha vantagem.

O Saldo Futuro é a versão simples do que eu uso nas minhas lojas: em vez de olhar o saldo de hoje, eu olho qual vai ser o menor saldo do período e em que dia ele acontece. Esse número decide quanto eu compro, quando eu me preparo e quando eu não mexo em nada.

Assinatura Fabio Ruiz

Saldo Futuro

  • App Saldo Futuro (12 meses, passo a passo, exporta para Excel)
  • Giro de Sexta e Limite de compra, dentro do app
  • Calendário de decisões do ano
  • Bônus: vídeo "Preencha comigo"
R$197

pagamento único, sem mensalidade · Pix ou cartão · acesso imediato por e-mail

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7dias

Se o Saldo Futuro não servir para a sua farmácia, peça o reembolso em até 7 dias pela própria plataforma de pagamento. Sem pergunta.

Perguntas

É um aplicativo? Preciso instalar alguma coisa?

Não precisa instalar nada. O Saldo Futuro abre no navegador (Chrome, Edge ou Safari), pelo link que chega no seu e-mail. Se quiser, você instala com 1 clique e ele ganha um ícone na área de trabalho, abre em janela própria e funciona até sem internet. Use no computador: no celular funciona, mas preencher é mais confortável numa tela grande.

Onde ficam os meus dados?

No seu computador, dentro do navegador. Não vão para nenhum servidor e ninguém além de você vê os números da sua farmácia. Por isso, faça o backup em 1 clique (o app lembra você toda semana): se você limpar os dados do navegador ou trocar de computador, é só restaurar o arquivo. Limpar o cache normalmente não apaga nada; "limpar cookies e dados de sites" apaga.

Dá para levar para o Excel?

Sim. O app exporta o resumo, o mês a mês, a projeção dia a dia, os lançamentos e o histórico do Giro de Sexta em uma planilha .xlsx, pronta para abrir no Excel.

Funciona com qualquer ERP?

Sim. O Saldo Futuro não se conecta ao sistema: ele lê os relatórios que todo ERP e toda maquininha exportam. Contas a pagar, agenda de recebíveis e crediário você importa em Excel ou CSV (ou copia e cola), e na primeira vez indica qual coluna é a data e qual é o valor. Faturamento mensal e vendas por forma de pagamento são poucos números, digitados uma vez.

Dá trabalho manter atualizado?

Uma vez por semana, cerca de 15 minutos: exportar o contas a pagar e a agenda da maquininha, importar de novo (a importação nova substitui a anterior, sem duplicar) e atualizar o saldo. Na sexta, junto com o Giro de Sexta.

Não tenho a venda mês a mês do ano passado.

O app preenche pela sua venda média mensal e pelo perfil de sazonalidade do varejo farmacêutico do IBGE. Depois, você ajusta com os seus números.

Tenho mais de uma loja.

Use uma projeção para a empresa, se o caixa for único, ou exporte e salve uma por loja.

Serve para outro tipo de comércio?

Serve. O Saldo Futuro foi feito para farmácia, mas a conta é a mesma para qualquer comércio que vende à vista e no cartão, compra de fornecedor a prazo e tem despesas fixas: mercado, loja de roupas, pet shop, material de construção. Só o atalho "preencher pelo perfil do IBGE" usa a sazonalidade do varejo farmacêutico; nos outros comércios, use a sua venda mês a mês do ano passado.

Vocês emitem nota fiscal?

A venda é feita por pessoa física, por isso não há emissão de nota fiscal. Você recebe o comprovante de compra da plataforma de pagamento.

Isso é consultoria financeira?

Não. É uma ferramenta de gestão e organização. Impostos, encargos e decisões de crédito se confirmam com o seu contador.

Tem mensalidade?

Não. Pagamento único.

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